Šiame straipsnyje rasite atsakymus į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus apie dokumentų formatus.
Kokius pasirašytų dokumentų formatus palaiko „Dokobit“ portalas?
„Dokobit“ portale dokumentus galima pasirašyti ir atsisiųsti PDF formatu arba šiais konteineriniais formatais: ASiC, ADoc, BDoc ir EDoc.
Kas yra konteinerinis formatas?
El. parašų kontekste konteinerinis formatas gali būti laikomas archyvo failo tipu (pvz., ZIP formatu). Tokio tipo archyvai naudojami sugrupuoti daugybei failų ir į juos gali būti patalpinti įvairaus formato dokumentai.
Kuo skiriasi ASiC, ADoc, BDoc ir EDoc?
ASiC → Standartinis, tarptautiniu mastu pripažintas konteinerinis formatas, kurį turi priimti visos ES institucijos, tvarkančios elektroniniu būdu pasirašytus dokumentus (ši taisyklė galioja ir PDF formatui). ASiC konteineriui nėra jokių palaikomų failų formatų apribojimų, tai reiškia galite pasirinkę šį formatą įkelti bet kokio formato dokumentus.
ADoc → Lietuvoje plačiai naudojamas nacionalinis konteinerinis formatas. ADoc palaiko šiuos failų formatus: PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS, ODP, PPTX, PPSX, TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, JFIF, ADOC.
BDoc → Estijoje plačiai naudojamas nacionalinis konteinerinis formatas. Šiuo metu neturime informacijos apie galimus palaikomų failų formatų apribojimus BDoc konteineriui.
EDoc → Latvijoje plačiai naudojamas nacionalinis konteinerinis formatas. Šiuo metu neturime informacijos apie galimus palaikomų failų formatų apribojimus EDoc konteineriui.
Kaip nuspręsti ar pasirašyti dokumentą PDF formatu ar konteineriniu?
Prieš pasirenkant pasirašyto dokumento formatą, reikia atsižvelgti į įvairius aspektus. Kadangi kiekviena situacija yra skirtinga, mes sudarėme patogų privalumų ir trūkumų sąrašą, kuris padės jums priimti teisingą pasirinkimą. ↓
PDF dokumentai
|
Privalumai
|
|
Trūkumai
|
|
Rekomenduojame atkreipti dėmesį
Laikui bėgant PDF dokumentai buvo papildyti dinaminėmis funkcijomis, tokiomis kaip interaktyvios formos, anotacijos ir „JavaScript“ veiksmai. Nors šios funkcijos suteikia PDF dokumentams daugiau lankstumo ir galimybių, jos taip pat gali kelti riziką pasirašant dokumentus.
„Dokobit“ portalas identifikuoja dinamiką PDF dokumentuose ir sustabdo šios veikimą dokumento peržiūros lange, taip užtikrinant, kad saugiam pasirašymui yra rodomas originalus turinys.
Tačiau, peržiūrint dokumentus naudojant trečios šalies programinę įrangą, rekomenduojame įsitikinti, kad PDF dokumentas tinkamai vaizduoja originalų turinį. Dinamiški elementai, tokie kaip JavaScript, gali veikti be jūsų žinios, tokiu būdu jūs parašu patvirtintumėte turinį, kurio tvirtinti neplanavote.
Kaip prevencinę priemonę mes rekomenduojame naudoti PDF/A, ISO-standarto formatą, kuris yra pritaikytas ilgalaikiam dokumento turinio išsaugojimui. PDF/A nenaudoja dinamiškų elementų, tokių kaip užpildomos formos, „JavaScript“, garso ar vaizdo įrašai, išoriniai šriftai ar šifravimas. Taip užtikrinama, kad dokumento turinys išlieka vienodas visose peržiūros priemonėse, nepaisant skirtingos programinės įrangos. |
Konteineriniai dokumentai (ASiC, ADoc, BDoc, EDoc)
|
Privalumai
|
|
Trūkumai
|
Kur galiu pasirinkti norimą pasirašyto dokumento formatą?
Užsiregistravę „Dokobit“ portale naudotojai pirmame dokumento įkėlimo veiksme gali pasirinkti reikiamą formatą.
Ar galima pasirašytą dokumentą konvertuoti į kitą formatą?
Kai dokumentas jau pasirašytas, jo negalima konvertuoti į kitą formatą. Reikiamą formatą reikia pasirinkti dokumento įkėlimo į „Dokobit“ portalą metu.