Paprastesniam ir greitesniam dokumentų dalijimuisi užtikrinti, siūlome į savo adresų knygą įtraukti kontaktus ir suskirstyti juos į kategorijas pagal savo poreikius – tai padės sutrumpinti laiką, sugaištą siunčiant kvietimus pasirašyti dokumentus.
Kaip į adresų knygą įtraukti naują kontaktą
1.0. Prisijunkite prie portalo ir pasirinkite nustatymus, spustelėdami krumpliaračio piktogramą (esančią viršuje, dešinėje ekrano pusėje) arba spustelėdami savo vardą, kad būtų rodomas išskleidžiamas meniu, tada pasirinkite „Nustatymai“.
arba
1.1. Kairėje puslapio pusėje pasirinkite kategoriją „Adresų knyga“.
1.2. Poskyryje „Adresatai“ spustelėkite mygtuką „Kurti naują adresatą“.
1.3. Užpildykite visus reikiamus laukus ir spustelėkite „Sukurti“.
| Pastaba: „Verslui“ ir „Organizacijoms“ paskyrų pagrindiniai administratoriai ir administratoriai taip pat gali bendrinti kontaktą su visais paskyros naudotojais, pažymėdami laukelį „Bendras organizacijos adresatas“. |
Kaip redaguoti kontaktą arba ištrinti jį iš adresų knygos
2.0. Paskyros nustatymuose pasirinkite kategoriją „Adresų knyga“, kaip aprašyta 1.0. ir 1.1. šio straipsnio žingsniuose.
2.1. Poskyryje „Adresatai“ pasirinkite kontaktą, kurį norite redaguoti arba ištrinti, ir spustelėkite mygtuką „Veiksmai“, esantį šalia jo informacijos dešinėje.
2.2. Pasirinkite norimą veiksmą.
- Jei pasirinksite redaguoti kontaktą, atlikite visus reikiamus pakeitimus ir spustelėkite „Įrašyti“.
- Jei nuspręsite ištrinti kontaktą, patvirtinkite veiksmą spustelėdami „Taip, ištrinti“.
Kaip sukurti adresatų kategoriją
3.0. Paskyros nustatymuose pasirinkite kategoriją „Adresų knyga“, kaip aprašyta 1.0. ir 1.1. šio straipsnio žingsniuose.
3.1. Poskyryje „Adresatų kategorijos“ spustelėkite mygtuką „Kurti naują kategoriją“.
3.2. Įveskite reikiamą informaciją ir spustelėkite „Sukurti“.
| Pastaba: „Verslui“ ir „Organizacijoms“ paskyrų pagrindiniai administratoriai ir administratoriai taip pat gali bendrinti kategoriją su visais paskyros naudotojais, pažymėdami laukelį „Matoma visiems“. |
Kaip redaguoti arba ištrinti kontaktų kategoriją iš adresų knygos
4.0. Paskyros nustatymuose pasirinkite kategoriją „Adresų knyga“, kaip aprašyta 1.0. ir 1.1. šio straipsnio žingsniuose.
4.1. Poskyryje „Adresatų kategorijos“ ties sukurta kategorija spustelėkite dešinėje esantį mygtuką „Veiksmai“ ir pasirinkite norimą veiksmą.
- Jei nuspręsite priskirti adresatus, atlikite visus reikiamus pakeitimus ir spustelėkite „Priskirti“.
- Jei pasirinksite keisti kategoriją, atlikite visus reikiamus pakeitimus ir spustelėkite „Įrašyti“.
- Jei nuspręsite ištrinti kontaktų kategoriją, patvirtinkite veiksmą spustelėdami „Taip, ištrinti“.