„Dokobit“ portale, dokumento įkėlimo metu, galite pasirinkti el. parašo anotacijos vietą. Galite pasirinkti, kad parašo anotacija būtų matoma pirmojo lapo viršuje, pirmojo lapo apačioje, paskutiniojo lapo viršuje, paskutiniojo lapo apačioje arba pasirinkti, jog parašo anotacija pasirašytame dokumente nebūtų matoma.
| Pastaba: Pasirinkta parašo anotacijos vieta bus nustatoma visų dalyvių el. parašams. Parašo anotacijos bus matomos ant pasirašytų PDF formato dokumentų. |
Pasirinkti elektroninio parašo anotacijos vietą
1.0. Įkeldami dokumentą ir pridėdami pasirašymo procese dalyvaujančius dalyvius, skiltyje „4. Nurodykite papildomas parinktis”, spustelėkite rodyklėlę esančią prie laukelio „Parašo anotacijos vieta” ir pasirinkite norimą el. parašo anotacijos vietą.
| Pastaba: parašo anotacijos vietą galite pasirinkti tik šiame žingsnyje, spustelėjus „Tęsti” ar jau pasirašius dokumentą, šios pakeisti nebegalėsite. |
El. parašo anotacijos vieta pasirašytame dokumente
2.0. Dokumentą pasirašius visoms šalims, šį parsisiųskite. Atverkite dokumentą ir tinklalapio apačioje spustelėkite ant laukelio „Parsisiųsti dokumentą”. Atvėrus parsisiųstą dokumentą, el. parašo anotaciją matysite toje vietoje, kurią pasirinkote dokumento įkėlimo metu.
2.1. Jei el. parašo anotacijos vietą pasirinkote „Pirmojo lapo viršuje”, ši pasirašytame dokumente bus matoma pirmojo puslapio kairiajame viršutiniame kampe. Parašo anotacijos vietą pasirinkus „Paskutiniojo lapo viršuje”, šią pasirašytame dokumente matysite paskutiniojo puslapio kairiajame viršutiniame kampe.
2.2. Jei el. parašo anotacijos vietą pasirinkote „Pirmojo lapo apačioje”, ši pasirašytame dokumente bus matoma pirmojo puslapio kairiajame apatiniame kampe. Parašo anotacijos vietą pasirinkus „Paskutiniojo lapo apačioje”, šią pasirašytame dokumente matysite paskutiniojo puslapio kairiajame apatiniame kampe.
2.3. Jei pasirinkote „Nenaudoti anotacijų”, parsisiuntus pasirašytą dokumentą, parašo anotacija jame nebus matoma.
Pasirinkti, ar asmens kodas būtų matomas el. parašo anotacijoje
„Dokobit“ portale planų „Verslui“ ir „Organizacijoms“ naudotojai gali pasirinkti ar pasirašančiųjų asmens kodai būtų matomi el. parašo anotacijose, ar ne. Naudotojai, turintys pagrindinio administratoriaus ar administratoriaus teises, gali pasirinkti numatytuosius nustatymus, kurie būtų pritaikomi visiems įmonės paskyros naudotojams ir nustatyti, ar naudotojų asmens kodai būtų matomi el. parašo anotacijose. Taip pat gali nustatyti, ar naudotojai galės pakeisti šiuos nustatymus, ar ne.
3.0. Dokumento įkėlimo metu, skiltyje „4. Nurodykite papildomas parinktis“, varnele pažymėkite laukelį „Rodyti asmens kodą parašo anotacijoje“ jei norite, jog jūsų asmens kodas būtų matomas el. parašo anotacijoje pasirašytame PDF formato dokumente.
3.1. Pasirašius dokumentą, asmens kodas bus matomas parašo anotacijojoje.
3.2. Jei jūsų asmens kodas neturėtų būti matomas parašo anotacijoje, tuomet laukelį „Rodyti asmens kodą parašo anotacijoje“ palikite tuščią.
3.3. Jei įmonės paskyros administratorius nustatė numatytąją parinktį paliekant galimybę kitiems naudotojams ją pakeisti, tokiu atveju, numatytoji parinktis bus automatiškai nustatoma visiems naudotojams, tačiau šie dokumento įkėlimo metu galės ją pakeisti pažymėdami varnelę (ar šią pašalindami) šalia laukelio „Rodyti asmens kodą parašo anotacijoje“.
3.4. Įmonės administratoriui pasirinkus, jog naudotojai negalėtų pakeisti numatytosios parinkties, dokumento įkėlimo metu laukelis „Rodyti asmens kodą parašo anotacijoje“ bus neaktyvus ir automatiškai bus pritaikyta paskyros administratoriaus nustatyta parinktis.
