Pereiti prie pagrindinio turinio
⌘ K

Anotacijos

· Atnaujintas ·

Kas yra anotacija

Anotacija yra vizuali el. parašo ar spaudo iliustracija matoma PDF dokumente. Anotacija rodoma lyg grafinė vardo kortelė, kuri padeda greitai identifikuoti pasirašiusius ar uždėjusius spaudą asmenis.

Parašo ar spaudo anotacija ant pasirašyto dokumento yra tik vizualus el. parašo atvaizdavimas, o pats parašas yra saugomas dokumento metaduomenyse. Anotacija nurodo, jog pasirašymo ar spaudo veiksmas buvo atliktas, tačiau nepatvirtina, jog parašo metaduomenys yra galiojantys ir vis dar susieti su dokumentu. Parašų ir spaudų galiojimas gali būti patvirtintas tik naudojant validacijos įrankį. 
 


 

Parašo anotacijos pavyzdys.

 

 

Parašo anotacijos, esančios dokumento viršutinėje kairėje pusėje, pavyzdys. 
 

 

Kaip koreguoti anotacijų nustatymus

Svarbu: 

 

  • Anotacijos yra vaizduojamos tik PDF formato dokumentuose.
  • Anotacijos uždedamos ant dokumento atlikus pasirašymo procesą, todėl svarbu įsitikinti, kad reikiami nustatymai yra įgalinti dar prieš pasirašant dokumentą. 
  • Jei dokumentą pasirašo didelis kiekis asmenų, rekomenduojama anotacijų nenaudoti kadangi jos gali uždengti dokumento turinį.

 

1. Prisijunkite prie savo „Dokobit by Signicat“ paskyros.

2. Spauskite „Įkelti dokumentą“.

 

3. Puslapio apačioje, matysite papildomų parinkčių nustatymus, kuriuose galėsite redaguoti „Parašo anotacijos vietą“ spustelėdami išsiskleidžiantį meniu. 

 

4. Galėsite iš sąrašo pasirinkti anotacijos vietą dokumente, arba nenaudoti anotacijų. 

Pastaba: Pasirinkti anotacijos nustatymai galios visiems pasirašantiesiems ir negalės būti koreguojami po dokumento pasidalinimo.

 

Pastaba: Turint „Verslo“ ar „Organizacijoms“ planą galima nustatyti numatytą anotacijos vietą visiems paskyros naudotojams. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Kaip pakeisti numatytuosius įmonės nustatymus.

 

Kaip koreguoti anotacijose vaizduojamą informaciją

„Dokobit“ portale tam tikra informacija anotacijose gali būti keičiama pagal poreikį.
 

Asmens kodas


„Verslo“ ar „Organizacijoms“ planų naudotojai gali pasirinkti ar anotacijose vaizduoti pasirašiusiųjų asmens kodą. „Nemokamo“ ar plano „Profesionalams“ naudotojai neturi galimybės pasirinkti vaizduoti asmens kodo anotacijose. 



Parašo anotacija su asmens kodu.

 

 

  

Parašo anotacija be asmens kodo.

 


Įgalinti asmens kodo vaizdavimą galite pasirinkę „Rodyti asmens kodą parašo anotacijoje“:                                           

     
 
 

 

Kalba


Visi naudotojai gali pakeisti parašų ar spaudų anotacijų kalbą. Kalbą pasirinkti galima iš šių variantų: Danų, Olandų, Anglų, Estų, Suomių, Prancūzų, Vokiečių, Latvių, Lietuvių, Norvegų, Ispanų ir Švedų. 

 

Anotacijos pavyzdys anglų kalba.
 


 

Anotacijos pavyzdys lietuvių kalba.
 



Pasirinkti norimą kalbą galima paspaudus Nustatymai > Bendrieji Nustatymai > Kalba.

 

     

Pasirinkta kalba yra nustatomi ne tik anotacijoms, bet ir el. pašto pranešimams bei žinutėms siunčiamoms mobiliuoju telefonu. 

 

Parašo paskirtis


Mokamo plano naudotojai gali nurodyti parašo paskirtį reikiamiems dokumento dalyviams. Paskirtis patikslina padėto parašo priežastį ir taip padeda lengviau peržvelgti dokumentą. 

 


Anotacijos su parašo paskirtimi „(Vizavimas)“ pavyzdys. 

 

Informaciją apie tai, kaip įgalinti šį nustatymą galite rasti straipsnyje: Parašai su paskirtimi.

 

Vizualus (ranka rašytas) parašas


Visi portalo naudotojai gali prie savo parašo anotacijos pridėti ranka rašyto parašo iliustraciją. Taip galite prie dokumentų pridėti sau įprastą rašytinį parašą išlaikant elektroninio pasirašymo saugumo lygį. 



Anotacijos su vizualiu parašu pavyzdys.

 


Daugiau informacijos apie šio nustatymo įgalinimą rasite: Vizualus parašas.
 

 

 

Susiję straipsniai